Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Evenement: de hardloopwedstrijd die jaarlijks door de Organisator wordt georganiseerd.
2. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich, niet handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf, op een door de Organisator toegestane wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
3. Overeenkomst: de overeenkomst die ontstaat tussen de Deelnemer en de Organisator met betrekking tot deelname aan het Evenement.
4. Organisator: Stichting Sportevenementen Geertruidenberg (ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99178168).
5. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst die betrekking heeft op deelname aan het Evenement.

Artikel 2 – Deelname

1. Deelname aan het Evenement staat uitsluitend open voor natuurlijke personen die op de dag van het Evenement minimaal de door de Organisator vastgestelde leeftijd hebben bereikt. De geldende leeftijden staan vermeld in het inschrijfsysteem van het betreffende Evenement. In het algemeen geldt:
   • Kidsruns zijn ingedeeld in verschillende leeftijdscategorieën.
   • Hardloopafstanden vanaf 5 kilometer zijn toegankelijk vanaf 14 jaar.
2. Een deelnemer kan alleen deelnemen wanneer het inschrijfformulier volledig en naar waarheid is ingevuld, het verschuldigde inschrijfgeld is betaald en akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden. De Organisator behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te verwijderen wanneer blijkt dat persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn ingevuld.
3. Deelname aan het Evenement is persoonlijk. Het is niet toegestaan een ander in plaats van de ingeschreven Deelnemer te laten deelnemen.
4. Na inschrijving is annuleren van deelname niet mogelijk en wordt het inschrijfgeld niet terugbetaald.
5. Het is wel mogelijk om de gekozen afstand te wijzigen. Bij een wijziging naar een kortere afstand vindt geen terugbetaling van (een deel van) het inschrijfgeld plaats. Wanneer wordt gekozen voor een langere afstand dient het prijsverschil te worden bijbetaald. De procedure voor het wijzigen van een afstand staat beschreven op de inschrijfpagina van de website van het Evenement.
6. Door zich in te schrijven verplicht de Deelnemer zich tot het betalen van het inschrijfgeld.
7. Indien het Evenement door uitzonderlijke omstandigheden niet kan plaatsvinden, wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd. Eventuele andere gemaakte kosten of uitgaven worden in geen geval vergoed.
8. De Organisator behoudt zich het recht voor om bij bijzondere of onvoorziene omstandigheden het Evenement voortijdig te beëindigen, tijdelijk stil te leggen of te neutraliseren. Ook kan besloten worden de route of de afstand aan te passen. In dergelijke situaties vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
9. Wanneer de Organisator besluit dat het Evenement geen doorgang kan vinden, ontstaat hierdoor geen recht op vergoeding van kosten die door de Deelnemer zijn gemaakt.

Artikel 3 – Aansprakelijkheid

Deelname aan het Evenement vindt plaats op eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook die een Deelnemer lijdt als gevolg van deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de Organisator. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schade, zoals schade door letsel of overlijden.

1. Indien ondanks het voorgaande toch aansprakelijkheid van de Organisator wordt vastgesteld, is de vergoeding van schade beperkt tot maximaal het bedrag dat door de verzekeraar van de Organisator wordt uitgekeerd.
2. De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een adequate verzekering tegen risico’s zoals overlijden, letsel of ziekte die kunnen ontstaan door deelname aan het Evenement.
3. De Deelnemer verklaart dat hij/zij in goede lichamelijke en geestelijke gezondheid verkeert en voldoende voorbereid is om aan het Evenement deel te nemen. De Organisator adviseert deelnemers om zich vooraf sportmedisch te laten keuren.
4. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die door derden wordt geleden als gevolg van handelen of nalaten van de Deelnemer tijdens het Evenement. De Deelnemer dient hiervoor zelf voldoende verzekerd te zijn.
5. Sponsors van het Evenement en de betrokken gemeente(n) zijn, net als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.

Artikel 4 – Portretrecht

Door deelname aan het Evenement geeft de Deelnemer toestemming aan de Organisator en haar partners om foto’s, video’s en ander beeldmateriaal dat tijdens of rondom het Evenement wordt gemaakt en waarop de Deelnemer herkenbaar in beeld is, te gebruiken en openbaar te maken. Als Deelnemer expliciet vraagt deze niet te gebruiken, zal deze verwijderd worden.

 

Artikel 5 – Persoonsgegevens

De persoonsgegevens die door de Deelnemer worden verstrekt, worden door de Organisator opgeslagen en verwerkt in een bestand. Door inschrijving voor het Evenement geeft de Deelnemer toestemming voor het gebruik van deze gegevens voor organisatorische doeleinden en voor het versturen van informatie over het Evenement.

De Organisator kan deze gegevens tevens delen met partners van het Evenement voor het versturen van relevante informatie aan de Deelnemer.

De Deelnemer heeft altijd het recht om kosteloos bezwaar te maken tegen het ontvangen van dergelijke informatie of tegen het delen van persoonsgegevens met partners. Dit kan schriftelijk of per e-mail worden doorgegeven aan de Organisator, waarna het gebruik of delen van deze gegevens zal worden stopgezet.

Daarnaast geeft de Deelnemer toestemming voor publicatie van zijn of haar naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld via dagbladen, uitslagenlijsten of internet.

Artikel 6 – Hulpdiensten en gezondheid

Tijdens het Evenement zijn verschillende hulpdiensten aanwezig om deelnemers indien nodig medische hulp of eerste hulp te verlenen.

Wanneer hulpdiensten, medische professionals of de wedstrijdleiding van mening zijn dat verdere deelname voor een deelnemer niet verantwoord is om gezondheids- of veiligheidsredenen, kan de Organisator besluiten deze deelnemer uit de wedstrijd te halen.

De Deelnemer is verplicht aanwijzingen en adviezen van hulpdiensten en de wedstrijdleiding op te volgen. Het niet opvolgen hiervan kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname.

De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van een beslissing om een deelnemer uit de wedstrijd te halen of de deelname te beëindigen. Deelname aan de Gertrudisloop gebeurt altijd op eigen risico.

Indien medische zorg nodig is, kan de Organisator relevante gegevens van deelnemers delen met betrokken hulpdiensten of bij hen opvragen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om persoonsgegevens, startnummers of een opgegeven noodcontact. Onder hulpdiensten worden onder andere verstaan: het Rode Kruis, EHBO, ambulance, ziekenhuis, politie en brandweer.

Artikel 7 – Geschillen

Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden niet voorgelegd aan de burgerlijke rechter, maar beslecht via arbitrage volgens het arbitragereglement van de Atletiekunie. Indien dit reglement niet van toepassing is, wordt gebruikgemaakt van het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Van een geschil is sprake zodra één van de partijen dit aangeeft.

Artikel 8 – Slotbepaling

Wanneer één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden ongeldig of niet rechtsgeldig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.